Топ-8 ошибок при сертификации продукции

Топ-8 ошибок при сертификации продукции

Топ-8 ошибок при сертификации продукции

Сертификация не просто формальность, а обязательное требование к любому производителю или импортеру. При подготовке нормативных документов компании могут столкнуться я с ошибками, которые могут привести к дальнейшим проблемам.

Многие из этих ошибок повторяются, но их можно избежать, зная, какие моменты требуют особого внимания. Вот восемь распространенных проблем, из-за которых компании теряют деньги, время и нервы

Ошибка №1 — Непонимание видов сертификации и декларирования

Некоторые предприниматели не понимают, какой именно документ нужен для их продукции. Из-за спешки или отсутствия опыта они могут оформить декларацию вместо сертификата, или наоборот – заплатить за избыточную сертификацию. Это может привести к штрафам, задержкам на таможне, и дальнейшей аннуляции документа.

Сложность заключается в том, что для различных товаров действуют разные требования. Особенно важно помнить, что для одной и той же продукции могут потребоваться разные документы в зависимости от ее назначения. Например, светильники для домашнего использования требуют сертификации, тогда как аналогичные лампы для промышленного применения подлежат обязательному декларированию.

Чтобы избежать ошибок, лучшим решением будет заранее ознакомиться с техническими регламентами или проконсультироваться с нашими экспертами. Уделив немного времени на ознакомление с требованиями, вы сэкономите недели нервных переживаний и значительные суммы на штрафах в будущем.

Ошибка №2 - Нехватка информации для экспертизы

Обычно предприниматели приходят с запросом, например, "Мне нужен сертификат на одежду", и ожидают точную информацию о сроках и стоимости. Однако они удивляются, когда процесс требует дополнительных анализов и расходов. Похожая продукция может требовать разные испытания и вообще относиться различным техрегламентам: детская одежда оформляется в отдельный документ от взрослой, но также футболки и платья для взрослых сертифицируются в 2х отдельных документах.

Сбор документов может быть не самым увлекательным делом, но избежать задержек в поставках из-за недостающих данных гораздо важнее.

Ошибка №3 - Выбор сертификационного центра только по цене.

Выбор центра по сертификации исходя только из низкой стоимости — это рискованный подход, который может привести к дополнительным расходам и проблемам. Квалифицированные специалисты не просто выдают «бумажки», а детально разбираются в особенностях вашей продукции и нормативных требованиях, что помогает избежать ошибок и штрафов. Разница в 10-15% от цены может компенсироваться сохранёнными нервы, временем и репутацией — опытные специалисты быстро замечают возможные проблемы и предлагают верный вектор работы. Обязательно проверяйте аккредитацию и опыт компании, поскольку правильная сертификация — это не расход, а вклад в стабильность и успешность вашего бизнеса.

Ошибка №4 — Потеря документов

Сертификат соответствия без полного пакета сопроводительных документов не имеет юридической силы. Часто предприниматели, получив основной документ, забывают сохранить протоколы испытаний, техническую документацию и договоры с лабораториями. Это приводит к тому, что при проверке невозможно подтвердить законность документации, и как результат — штрафы и запрет на продажу продукции.

Законы четко регламентируют необходимость хранения всей документации в течение 5 лет. Рекомендуется создать систему хранения с дублированием: электронный архив с четкой структурой папок и хронологией, а также физические копии важных документов.

Ошибка №5 — Невнимательность при согласовании макета

Частая ситуация: в спешке подписываете макет сертификата, не проверив детали. В итоге оказывается, что вместо адреса производства указан юридический или код ТН ВЭД указан с опечаткой. Может показаться, что это мелочи, но именно они могут привести к аннуляции декларации или сертификата.

При согласовании макета всегда проверяйте все данные о компании и продукции: название компании, адреса, коды ТН ВЭД, ГОСТы и артикулы. Росаккредитация и ФТС тщательно проверяют соблюдение всех стандартов оформления.

Ошибка №6 — Затягивание сертификации

Многие компании откладывают сертификацию до последнего момента, что ведет к проблемам. В результате могут возникнуть задержки в оформлении документов, загруженность лабораторий, и товар зависает на складе или таможне. Это приводит к потере клиентов и денег. Сертификация — длительный процесс, требующий времени на испытания и согласования, поэтому начинать его следует заранее. Лучше проконсультироваться с экспертами на этапе разработки, чтобы избежать спешки и дополнительных затрат.

Ошибка №7 — Неправильная схема сертификации

Некоторые считают, что все схемы сертификации одинаковы, но это не так. Например, ошибка в выборе схемы может привести к аннулированию декларации и дополнительным затратам на переоформление. У каждого товара — свои требования, поэтому лучше заранее обратиться к специалистам. Они помогут выбрать правильную схему и лабораторию.

Ошибка №8 — Объединение ассортимента в одном документе

Попытка объединить весь ассортимент в одну декларацию может вызвать проблемы, так как разные товары имеют свои технические регламенты. Например, мясная и рыбная продукция требуют оформления 2х разных Деклараций. Неправильная группировка товаров может привести к штрафам и финансовым потерям.

Правильное оформление сертификатов и деклараций — ключ к легальной работе бизнеса и подтверждению безопасности продукции.