Добровольная регистрация технических условий (ТУ) предприятия

Регистрация технических условий (ТУ) проводится после оформления и подписания данного документа гендиректором предприятия. Эта процедура добровольна, однако возможна лишь после прохождения экспертизы на соответствие всех положений действующим законам и нормам. Результатом регистрации является внесение ТУ в электронную федеральную базу «Продукция Россия» с присвоением ей уникального номера.

Что такое ТУ?

Технические условия (ТУ) – документ, который определяет стандарты организации, спецификации, требования качеству и безопасности реализуемой продукции, а также правила транспортировки, маркировки и хранения готовых изделий. Он действует на локальном уровне и распространяется на операции, проходящие внутри предприятия и его подразделений.

Технические условия составляются, согласовываются и регистрируются, когда:

1. Отсутствует ГОСТ для определенного товара.
2. ГОСТ существует, но предприятие вносит правки в его положения или дополняет их (например, изменяет требования к паковке и срок годности продукции).

Принятие решения о составлении ТУ лежит на плечах главы компании. Стимулом для такого шага может стать:

• запрос от бизнес-партнеров или госорганов;
• планы по дальнейшей сертификации продукции.

При этом технические условия могут быть разработаны для отдельного товара, группы схожих изделий и даже комплектующих.

Содержание ТУ

При разработке ТУ, компания руководствуется положениями соответствующих государственных стандартов (ГОСТ). Например, для непищевой продукции такие требования определяет ГОСТ 1.3-2018.

Обычно в ТУ включается следующая информация:

• точное название товара или изделия;
• нормативные характеристики продукта, важные для потребителя;
• стандарты безопасности;
• экологические стандарты и нормы;
• информация о маркировке и этикетировании продукции;
• информация о способе упаковки;
• процедуры приемки выпускаемой продукции;
• описание процедур, методов и стандартов для проверки качества продукции;
• требования к условиям хранения и перевозке изделий;
• инструкции и правила безопасной эксплуатации продукции;
• гарантии, предоставляемые производителем;
• правила утилизации изделий после использования.

Это основная информация, которая включается в ТУ, но конкретные требования могут различаться в зависимости от конкретной отрасли и типа продукции. В документе также могут быть:

• внесены дополнительные разделы;
• объединены разделы;
• включены таблицы, графики и изображения.

Особенности разработки ТУ

Процесс регистрации ТУ начинается с создания документа, учитывающего специфику ассортимента компании. Это возможно лишь после тщательного анализа и сбора информации:

• об организации, для которой создаются технические условия;
• об особенностях используемого оборудования и инструментов;
• о требованиях действующего законодательства к безопасности конкретных товаров;
• о взаимодействии с перевозчиками и компаниями, поставляющими сырье;
• об имеющейся документации (в том числе, об используемых регламентах производства и рецептурах).

Разработчик ТУ изучает производственные процессы предприятия, определяет состав товара и список используемого сырья, устанавливает процедуры, необходимые для контроля качества выпускаемых изделий и учитывает другие аспекты, связанные с производством и логистикой продукции.

После разработки документ проходит проверку на соответствие стандартам (ГОСТ 1.3-2018) и согласовывается в профильных отделах компании. Причем порядок проведения данной процедуры определяется владельцем предприятия и начинается с издания соответствующего распоряжения руководителем предприятия.

ТУ дополняются каталожными листами, которые содержат краткое изложение основных параметров технических условий и являются обязательным условием для прохождения государственной регистрации.

Зачем регистрировать ТУ?

ТУ вступает в силу в момент подписания гендиректором компании, после чего компания получает право начать производство в соответствии с документом и предоставлять его контролирующим органам (по их запросу).

Регистрация ТУ – добровольная процедура. Но она становится обязательной в том случае, если компания использует документ качестве стандарта, устанавливающего нормы качества и безопасности производимой продукции. Это указано в № 162-ФЗ (статьи 2 и 21).

При этом регистрация ТУ дает определенные преимущества

1. Устанавливает права владельца ТУ, позволяя ему использовать, распоряжаться и защищать документ в соответствии с законом.
2. Позволяет провести экспертизу ТУ, подтвердив соответствие документа установленным нормам и требованиям.
3. Позволяет держателю ТУ осуществлять различные сделки с документом: продавать и передавать в пользование третьим лицам (за определенную плату).
4. Держатель ТУ получает право на защиту прав собственности в суде или досудебном порядке в том случае, если конкуренты пытаются незаконно присвоить документ себе.

Отметим, что после регистрации ТУ все данные из документа находятся в открытом доступе и могут использоваться потребителями и государственными органами. А компания получает право ссылаться на присвоенный номер ТУ при заключении договоров и оформлении прочей деловой документации.

Какие товары требуют регистрации ТУ?

В большинстве случаев предприятия проводят регистрацию ТУ для следующих товаров:

• продукты питания;
• косметика и парфюмерия;
• тара и упаковка;
• стройматериалы;
• горюче-смазочные материалы;
• тара и упаковка;
• продукты нефтепереработки;
• моющие средства и бытовая химия;
• одежда и обуви;
• бытовая и промышленная техника;
• медицинские препараты;
• СИЗ и т.д.

Практика показывает, что регистрация ТУ особенно важна при выведении на рынок новых товаров и изделий со сложной рецептурой. Процедура позволяет компании защитить свои авторские разработки от возможных претензий со стороны конкурентов.

Как проходит регистрация ТУ?

Чтобы избежать отказов в государственной регистрации, ошибок и проволочек, многие организации обращаются за помощью в Центр сертификации «АБС-Партнер». Наши эксперты оформляют документы в кратчайшие сроки и гарантируют их юридическую силу в глаза действующего законодательства.

При этом процесс регистрации ТУ состоит из нескольких этапов:

Отметим, что в регистрации может быть отказано, если ТУ:

• не удовлетворяют требованиям действующего законодательства;
• не был утвержден внутри предприятия;
• содержит условия, противоречащие нормам законодательства.

При внесении правок в первоначальную версию технических условий (например, при корректировке рецептуры изготовления), проводится регистрация изменений ТУ. Документ также подается в ФАТРиМ.

Центр сертификации «АБС-Партнер» делает все возможное, что наши клиенты не испытывали проблем с оформлением и регистрации технических условий и иных документов. Мы сотрудничаем с компании из Москвы и других городов России (готовые бумаги предоставляем в электронном виде и отправляем по почте).

Так что вам остается лишь оставить заявку на сайте или связаться с менеджером по телефону 8 (800) 201-29-60. Он ответит на все возникшие вопросы, сориентирует по стоимости и срокам регистрации ТУ, а также предложит выгодные условия сотрудничества.