Отказные письма

Отказные (информационные) письма оформить в Москве по доступной цене

Вся продукция отечественного или импортного производства, предназначенная для реализации на российских рынках, должна сопровождаться разрешительными документами. Эти документы подтверждают, что товары прошли установленные процедуры сертификации и соответствуют всем требованиям по качеству и безопасности.

Одним из видов разрешительной документации является отказное письмо на продукцию. Этот документ оформляется на группу товаров, не подлежащих обязательной сертификации и декларированию.

Оформление отказного письма в Москве производит центр сертификации «АБС-Партнер».

Суть и разновидности документа

В Российской Федерации предусмотрено около 20 направлений обязательной и более 100 видов добровольной систем сертификации. Каждая из них имеет собственный перечень товаров, которые должны пройти проверку на соответствие по определенным стандартам. Однако есть такие товары, которые не подлежат оценке существующими системами сертификации. Именно для них предусмотрено получение отказного письма.

Суть письма заключается в следующем: этот документ от сертификационного органа подтверждает, что конкретный вид продукции в настоящее время не входит в перечень для обязательного декларирования соответствия или сертификации. Такое может быть, если товар не подходит ни под одну из стандартных категорий регулирования.

Условно документ можно разделить на два вида по месту предъявления. Получить отказное письмо на продукцию нужно:

• для показа на таможне при затруднении идентификации товара;
• для показа заказчикам, покупателям (например, на маркетплейсах), проверяющим органам.

Когда и зачем может пригодиться документ

По закону данный документ никто потребовать не может, однако фактически его наличие поможет устранить формальные препятствия на пути к реализации товаров. Например, владелец торговой площадки имеет право запросить у продавца сертификационные документы. Если ваши товары не требуют обязательной сертификации ГОСТ Р или ТР ТС, сертификата по пожарной безопасности и любых других разрешительных документов – во всех этих случаях ситуацию упростит оформленное отказное письмо.

Когда в нем может возникнуть необходимость:

• Если товар является бывшим в употреблении.
• Если общепринятое наименование продукции не совпадает с названием в классификаторе.
• Если товар является запасной частью к ввезенному ранее сертифицированному товару.
• Во время проверок таможенными и контролирующими органами на соблюдение законодательства по сертификации.

Это далеко не полный перечень ситуаций, при которых вам может потребоваться отказное письмо от сертификационного центра.

Что содержится в документе

Отказное письмо для продажи товара или для таможенных органов не имеет бланка или строгой формы. Просто требуется выдержать его стиль по принципам и нормам делопроизводства, с отражением следующей информации:

• Наименование организации, выдавшей документ.
• Наименование и реквизиты получателя.
• Основной блок, который содержит наименование товара, код классификатора продукции или ТН ВЭД и информацию о том, что данная категория продукции не требует подтверждения соответствия каким-либо регламентирующим нормам и стандартам (со ссылкой на законодательство).
• Дата получения документа, исходящий номер, подпись уполномоченного представителя организации, выдавшей письмо.

Сколько действует письмо и сколько стоит

Если дата в документе не указана, то срок его действия продолжается до тех пор, пока остаются в силе те регламенты и нормативные документы, на основании которых он составлен.

Стоимость отказного письма о сертификации продукции начинается от 3000 рублей, она зависит от вида оформляемого документа. Кроме того, цена оформления отказного письма может различаться в зависимости от того, какой орган занимался оформлением документа.

Какие документы потребуются заявителю

• Если вам нужно составить отказное письмо для торговли, то следует подготовить информацию по товару: код товара по классификации, марку, изображение, артикул, область применения, этикетку и другие «опознавательные» знаки.
• Для письма, предназначенного таможенным службам, потребуются: точный код ТН ВЭД, технические характеристики, копия договора поставки (контракт), инвойс или т/т накладная.

И в обоих случаях будет нужна заявка, а также регистрационные и учредительные документы организации-заявителя.

Ответственность за правильность и достоверность указанных данных возлагается на заявителя.

Как происходит оформление

Далее сотрудники центра изучают предоставленные материалы, проверяют отсутствие (или наличие) товара в перечнях обязательной сертификации. Если подтверждается, что его в них нет, оформляется отказное письмо, которое и получает заявитель.

Где сделать отказное письмо

Интересуетесь, как получить отказное письмо по доступной цене в Москве? Сертификационный центр «АБС-Партнер» организует услуги по выдаче этого документа в максимально короткие сроки.

Для обращения к нам позвоните по бесплатному номеру или заполните заявку на сайте. Вы получите бесплатную консультацию по вопросу, узнаете, сколько стоит оформить отказное письмо нужного вам вида, при необходимости узнаете уточненную информацию по кодам продукции.

Мы гарантируем быстрое получение документа без лишних затрат. Работаем с клиентами со всей России.