Обязательные документы для импорта товаров

Импорт представляет собой процесс ввоза товаров из одной страны в другую. Он состоит из нескольких этапов, одним из которых является сбор и подготовка пакета документов для внешнеэкономической деятельности. Без них невозможно заключить сделку с продавцом, перевезти продукцию через границу или пройти таможенное оформление.

Основные этапы импорта

В этом списке значатся:

Какие документы нужны для импорта?

Все бумаги можно условно разделить на три категории:

• те, которые импортер готовит самостоятельно;
• те, которые он запрашивает у контрагента;
• те, которые нужны при прибытии груза на таможню.

Документы, которые импортер готовит заранее

1. Внешнеторговый контракт. При пределенных условиях должен быть предоставлен в банк для получения уникального номера контракта. Страницы документа передаются в формате PDF. Его может заменить инвойс с приложенными пояснениями касательно ценообразования.
2. Дополнительные соглашения к контракту. Речь идет о спецификации или пролонгации договора.
3. Разрешительные документы. Их перечень зависит от категории товара и предполагает указание соответствующих кодов ТН ВЭД. К ним относятся сертификаты, декларации, свидетельства о государственной регистрации (СГР) и другие документы подтверждающие качество и безопасность поставляемой продукции.
4. Сертификат происхождения. Сертификат страны происхождения товаров в отдельных случаях дает право на льготы при прохождении таможенного оформления.

В отдельных случаях также может потребоваться:

1. Уникальный номер контракта (УНК). Присваивается банком договорам, сумма которых превышает 50 000 евро.
2. Лицензия на товар или деятельность.
3. Регистрационное удостоверение (РУ) Росздравнадзора. Оформляется на медицинские изделия.
4. Договор с лабораторией Россельхознадзора. Оформляется на товары животного или растительного происхождения, требующие фитосанитарного или ветеринарного контроля.

Документы, которые импортер запрашивает у контрагентов

При импорте продукции также необходимо запросить:

1. Инвойс. Содержит информацию о перечне товаров, их количестве, стоимости и условиях поставки. Предоставляется на английском языке с переводом на русский.
2. Упаковочный лист. Содержит информацию о товаре, его упаковке и отправителе. Предоставляется на русском языке или с заверенным переводом.
3. Счет или договор на перевозку товара. Подтверждает затраты на транспортировку продукции. Содержит сведения о получателе и отправителе груза, перевозчике и используемом транспортном средстве, а также о коде и характеристиках товара.
4. Счет или договор на услуги страхования. Подтверждает страхование груза при условии его поставки по CIP или CIF.
5. Банковский документ (платежное поручение или выписка с р/с). Подтверждает факт оплаты по внешнеэкономическому контракту.

Документы, которые нужны по факту прибытия груза

К этому моменту импортеру предстоит подготовить:

• подтверждение зачисления пошлин, сборов и НДС на счета таможенного органа (информация о переводе на ЕЛС есть в Личном кабинете);
• оформленный и зарегистрированный договор с таможенным представителем (если импортер пользуется услугами брокера).
• таможенную декларацию. Она подтверждает вывоз товара из страны отправления.

В зависимости от наименования и кода ТН ВЭД товара может потребоваться нотификация ФСБ, Лицензия Минпромторг, Заключение ФСТЭК или другие документы.

Как быстро подготовить все документы для импорта?

Поскольку сбор и подготовка документов – одно из важнейших условий успешного импорта товаров и услуг, стоит доверить эту задачу профессионалам. ООО «АБС-Партнер» уже много лет оказывает подобные услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям и может гарантировать:

• соблюдение всех требований таможенного законодательства;
• поддержку и сопровождение заявителя на всех этапах импорта;
• консультацию экспертов по всем вопросам, затрагивающим ввоз товаров на территорию РФ;
• оперативную обработку заявок, вне зависимости от типа продукции;
• возможность оформления документов для импорта не только в Москве, но и в других регионах России;
• доступные цены и прозрачные условия договора.

Какие документы для импорта можно заказать?

Оказываем помощь в оформлении следующих документов для импорта:

• Идентификационное заключение ФСТЭК
• Заключение ФСВТС
• Лицензия МинПромТорга
• Заключение РЭС и ВЧУ
• Заключение ОРВ (озоноразрушающие вещества)
• Экспертное заключение ТПП (оценка остаточной стоимости)
• Сертификация соответствия ТР ТС (СС ТР ТС)
• Декларация соответствия ТР ТС (ДС ТР ТС)
• Сертификация соответствия ГОСТ Р (СС ГОСТ Р)
• Декларация соответствия ГОСТ Р (ДС ГОСТ Р)
• Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
• Регистрационное удостоверение (РУ)
• Сертификат происхождения товара от иностранного производителя (Оформляется при определенных условиях, уточняйте у менеджера)

С ООО «АБС-Партнер» импорт товаров и услуг превратится из сложной задачи в простой шаг на пути к успешному развитию вашего бизнеса.